Kegiatan Operasional Seksi Persediaan dan Angkutan Perum Bulog Divisi Regional Kalimantan Barat

Sesuai Lampiran I Surat Keputusan Direksi Perum Bulog Nomor Kep-01/Dirut/05/2003 tanggal 19 Mei 2003 Pasal 279 bahwa Seksi Persediaan dan Angkutan mempunyai tugas “ Merencanakan, Melakukan, dan Mengkoordinasikan Kegiatan-kegiatan pengolahan Laporan Posisi Persediaan dan Penyebaran Persediaan, Penghitungan Kebutuhan Biaya Penyimpanan/Sewa Gudang, Penyusunan Prognosa Operasional Pengadaan, Persediaan dan Penyaluran serta Angkutan, Pembongkaran dan Pemuatan Barang serta Administrasinya”.

I.PERSEDIAAN
1.Jenis Administrasi Persediaan :
1.1.Laporan Harian : Membuat Laporan Manajerial, terdiri dari :
a.Laporan Persediaan Operasional Beras.
b.Laporan Persediaan Operasional Gabah.
c.Laporan Ketahanan Stock (Beras) Divre, Sub Divre, dan Kansilog se-Kalbar.
d.Laporan Penyaluran Raskin dan Golongan Anggaran Lainnya.
1.2.Laporan Bulanan : Membuat Laporan Sistem Informasi Manajemen (SIM) untuk di kirim ke BULOG.
1.3.Laporan Triwulan
a.Revisi Prognosa Pengadaan dan Penyaluran Gabah/Beras.
b.Rekonsiliasi Stock/Persediaan Gabah/Beras.
c.Data Biaya Perawatan Kualitas Gabah/Beras.
d.Rekapitulasi Biaya Uitslag Gabah/Beras.
e.Usulan Biaya Movement Regional.
1.4.Laporan Tahunan
a.Rekapitulasi Laporan SIM
b.Rekapitulasi Rekonsiliasi Stock/Persediaan Gabah/Beras.

Dalam rangka penyebaran stock beras di Seluruh Wilayah Kalimantan Barat, Perum BULOG Divisi Regional Kalimantan melakukan pemindahan/pengisian stock (beras) ke Sub Divre/Kansilog melalui laut, sungai maupun melalui darat.

Stock/persediaan beras tersebut berasal dari berbagai sumber antara lain dari Luar Negeri (Import), dari Divre lain (Move Nasional) maupun dari Pengadaan Dalam Negeri (Lokal).
ANGKUTAN

Proses Angkutan barang dalam negeri (beras) terdiri dari Angkutan Move Nasional dan Move Regional.
A.Untuk proses Move Nasional, Divre Kalbar hanya sebagai Divre Penerima dengan demikian prosedur administrasi adalah sebagai berikut :
1.Diterima Prinlog dari Perum Bulog Pusat tentang pengiriman beras dari Divre Lain ke Divre Kalbar.
2.Berdasarkan Surat dari Perusahaan (EMKL) yang ditunjuk untuk melaksanakan pembongkaran kapal serta pemasukan ke Gudang Divre Kalbar maka Divre Kalbar membuat Surat Perintah Penerimaan Barang (Beras) yang ditujukan kepada Kepala Gudang Penerima untuk mempersiapkan space gudang dan melakukan proses penerimaan beras.
3.Melakukan pencocokan angka kuantum dalam Berita Acara Serah Terima Barang dengan daftar penerimaan harian.
4.Membuat Laporan Penerimaan beras ex. Move Nasional berupa Faksimili ke Perum Bulog (Cq. Divisi Diawat) apabila proses penerimaan beras di Gudang Divre Kalbar sesudah selesai.

B.Untuk proses Move Regional dari Gudang Divre Kalbar (GBB. Sei Raya dan GBB. Wajo Hulu) ke Sub Divre dan Kansilog se-Kalbar. Berdasarkan Prinlog Bulog, Divre Kalbar menyiapkan kelengkapan administrasi Angkutan Move Regional sebagai berikut :
1.Kontrak Perjanjian Angkutan Movement Regional.
2.Instruksi Angkutan (Inang) yang ditujuakn kepada Pengangkut.
3.Perincian Tarif Angkutan.
4.Surat Perintah Penyerahan Barang (SPPB/DO).
5.Membuat Pemberitahuan ke Sub Divre/Kansilog Penerima Move Regional melalui Faksimili.(eB)
(sumber: Perum BULOG Divre Kalimantan Barat)

AddThis Social Bookmark Button